『2026년 서울세계도시문화축제』대행용역

제 안 요 청 서

2026. 1.

서 울 특 별 시

(도시외교담당관)

목 차
		Ⅰ. 사업개요	1
		Ⅱ. 과업내용	2
		Ⅲ. 입찰공고 및 참가자격	8
		Ⅳ. 제안서 작성 지침	12
		Ⅴ. 제안서 평가 및 심사	14
		Ⅵ. 협상 및 계약	17
		붙임자료
		1. 제안서 심사기준 및 배점표	20
		2. 제출서류 서식	25

Ⅰ		사업개요

1. 사업목적

○ 서울 대표 명소를 축제 공간으로 활용하여 시민·관광객 방문 도모 및 축제의 관광자원화 추진

○ 친환경·먹거리·공연·체험 등을 매개로 한 안전한 국제도시문화축제를 개최하여 주한외교사절 적극적 참여 유도 및 국제교류 강화

대사관과

친선우호도시가  함께 하는

동행 축제

볼거리,

즐길거리가

가득한

매력 축제

시민과

외국인이

함께하는

교류 축제

서울의 랜드마크에서

펼쳐지는

서울 축제

2. 사 업 명 :『2026 서울세계도시문화축제』대행 용역

3. 사업기간 : 계약체결일 ～ 2026. 6. 30. (결과보고 및 정산기간 포함)

4. 사 업 비 : 642백만원 (부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

※ 해외공연단 초청을 위한 외빈초청여비 220백만원 포함

4. 사업내용

○ 서울세계도시문화축제의 기획 및 컨설팅

○ 서울세계도시문화축제의 실행․현장관리 및 정산 등 운영 대행

	≪ 축 제 개 요 ≫
◆ 축 제 명 : 2026 서울세계도시문화축제 (Seoul Friendship Festival) ◆ 기 간 : 2026. 5. 9.(토) ~ 10.(일) (2일간) 오후 12시~오후 9시(9시간) ◆ 장 소 : 동대문디자인플라자(또는 광화문광장·청계천) ◆ 대 상 : 서울시민, 국내․외 관광객 등 ◆ 주 최 : 서울특별시(글로벌도시정책관 도시외교담당관)

Ⅱ		과업내용

1. 주요 과업 내용

가. 전문인력 선임 등 축제인력 운용 계획 수립

○ 해당 분야 경력 10년차 이상 PM 1명 이상 선임 제안 (축제기획·축제연출, 공연 분야)

○ 안전관리, 현장관리 등 인력 구성(안)

나. 축제 프로그램 기획 / 유치 / 실행(현장관리)

○ DDP(또는 광화문광장 등) 일대 인프라 활용 문화·관광 프로그램 및 축제 콘텐츠 발굴

○ 축제 기본방향 및 5개 분야에 따른 사업별 세부실행계획 수립

개막행사	외교사절 홍보	공연	체험	이벤트·홍보
- 리셉션(주한대사 등) - 개회사(서울시장) 및 축사(주한대사관 등) - 행사소개 및 기념영상 - 축하공연	- 대사관 및 친선우호도시 홍보부스 조성·지원(관광홍보, 의상 체험, 기념품 판매 등 부스 운영은 참여 대사관에서 구성·진행)	- 해외 공연단 초청 및 공연 지원 - 음악, 미술, 요리 등 다양한 콘셉트 공연 프로그램 - 세계도시 시네마	- K-Culture Zone (Food, Beauty 등) - 세계 음식 Zone (디저트, show 포함) - 세계 전통의상/놀이 체험 Zone - 서울 시정체험Zone	- 시민참여·이슈화 가능 이벤트 (사전 설문조사를 통한 축제 테마 설정, 사전 참여신청 이벤트, 해시태그 이벤트 등 시민·외국인 참여) - 관광객 대상 홍보 - 포토존 - 기타 외부협력

○ 안전관리계획 수립 안전 축제 운영

※ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항       ※ 지역축제 안전관리 합동점검 예정

○ [일반] 지역축제 안전관리계획 수립사항 현장 적용 여부

○ [시설물] 위험시설 및 행사 관련 시설물 안전성 점검 계획(전도 방지, 안전공간 확보 등)

○ [방역] 질병·위생관리 계획 (※ 감염병 대응 – 기본방역수칙 준수, 방역 체크리스트)

○ [소방] 관할 소방서 연계, 화기 관리, 소화기 배치 등 화재예방 계획

○ [전기] 누전차단기, 전선노출 및 접지여부 등 전기관리 계획

○ [가스] 가스배관, 가스 경보기, 차단기 등 가스이용 계획

○ [의료] 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축 및 상황실･종합안내소 설치･운영계획

○ 안전관리요원(자원봉사자, 보안·진행요원) 배치 및 사전교육 계획

○ 안전사고(화재 등) 및 이상기후(미세먼지, 우천, 강풍 등)의 긴급상황 대처 계획

○ 야간행사, 위험지역(도로가 광장) 개최, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

○ 교통대책 및 범죄예방 계획. 보험가입 계획

다. 축제 추진성과 분석 및 개선방안 제안

○ 축제 운영결과 보고(축제 성과 분석 및 차년도 개선방안 포함)

▶ 각 사업별, 세부 프로그램별 운영성과, 개선점 발굴, 아이디어 제안

○ 만족도 조사 (시민 및 외국인 관광객 대상)

▸ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

▸ 해외 초청 공연팀 국내 체류·이동, 팸투어 및 공연 수행 등 지원

※ 해외초청공연단 여비 약220백만원 별도 전문 여행사 섭외하여 지출

▸ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등)

▸ 공식 sns 운영 및 세부 온라인 프로모션 운영에 관한 사항

▸ 프로그램 출연진 섭외, 행사 시설물(공연무대 등) 제작․운영

▸ 기업․민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

▸ 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

▸ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축․운영(홈페이지와 연동)

▸ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 물품․장치 준비 및 철거(청소)

▸ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집․관리

▸ 축제 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립

(군중밀집 안전사고 예방, 감염병 방역계획 포함)

▸ 재난․우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성

▸ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

▸ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출

▸ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

▸ 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

▸ 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

※ 대행사의 과업범위 세부내용 및 일정은 최종 계약체결(협상)시 상기 내용에서 조정될 수 있음

2. 과업수행 지침

가. 추진방향

○ 서울 대표 명소의 축제 공간화를 통한 시민·관광객 방문 도모 및 주한 외교사절의 적극적 참여 유도

○ 다양한 장르의 공연과 참여형 프로그램을 기반으로 행사 장소에 적합한 기술과 예술적 효과를 적용·연출하여 적극적인 축제 참여를 유도하고 양질의 글로벌 콘텐츠를 제공하여 「서울세계도시문화축제」를 서울을 대표하는 축제로 발전

○ 특히, 글로벌 축제 성격에 걸맞는 프로그램 구성 및 제휴 프로그램 추진

○ 행사개최지의 공간적 특성을 감안하여 주변 환경과 이동(관람)동선 등을 고려하여 창의적이고 차별화된 공간구성, 경관조명 등 환경연출, 전문적인 운영계획 및 마케팅을 통하여 참여 호응도 및 만족도 제고

○ 청결, 통행 및 소음으로 인한 시민불편(민원발생) 최소화

○ 안전 조치 및 방역지침 준수로 감염병 확산방지 및 시민안전 보호

나. 제안서 작성 기본 지침

○ 본 제안요청서는 「서울세계도시문화축제」의 성공적인 개최를 위한 것으로 발주기관의 요구사항이 전제된 제안서를 작성하여야 함

○ 축제의 기본방향과 제안요청 제반사항에 대해 세부실행계획 및 방안이 구체적으로 제시되어야 하며, 공공외교의 장으로서 역할하는「서울세계도시문화축제」에 대한 충분한 이해를 바탕으로, 축제를 찾는 시민 및 관광객을 고려하여 제시하여야 함

○ 축제 개최지(1안: DDP)의 공간적 특성을 반영하여 프로그램을 기획하여야 하며, 공간이용계획을 제시하여야 함 (※ 과업내용서 참고)

○ 자체 프로그램 이외에도 다양한 외부 프로그램의 유치를 통하여 공공외교 플랫폼으로서의 축제의 목적 달성을 위한 방안을 제시하여야 함

○ 차별화된 콘텐츠 기획안을 제시하고, 현장운영(인력구성, 시스템 구성, 진행 및 운영관리, 물자운영, 안전대책 및 위기관리 대응 등)을 중심으로 작성하되, 축제의 차별성, 완성도 및 실현가능성 등에 중점을 두어 작성하여야 함

다. 세부 사업내용

《 프로그램 구성안 》

□	[외교사절 홍보] 주한 대사관 등 홍보 및 체험 부스 조성 및 지원

○ [대사관 홍보 부스] 의상체험, 기념품·특산물 판매 등 참가국 문화·관광 홍보

※부스 운영은 참여 대사관 진행

□	[공연] 다양한 문화 프로그램 확충을 통한 만족도 제고

○ [공연단] 해외 공연단 초청 및 국내·외 공연단 활용 프로그램 구성, 버스킹 프로그램

○ [야간 공연] 세계도시 시네마(참가국 및 친선우호도시 영화 상영) 등

□	[체험] 서울만의 체험 프로그램 배치를 통한 글로벌 축제 실현

○ [세계음식 Zone] 푸드존(40개), 디저트존(20개), 민간기업 참여 활성화

※ 푸드존·디저트존 부스 운영은 참여 대사관 및 친선우호도시 진행

- K-Food Zone 포함 : 한강라면, 호떡, 떡볶이, 편의점 인기 제품 등 홍보

○ [K-Culture Zone] K-beauty 메이크업, K-Content 케이팝데몬헌터즈, 서울마이소울 팝업스토어 등

○ [세계도시관광 Zone] 주요국·국제기구 및 관광청 참여 관광 홍보

○ [서울 시정체험 Zone] 야외도서관 등 서울 핵심사업 연계 통한 체험 기회 제공

○ [세계전통놀이 Zone] 주요국의 전통놀이 체험

□	[이벤트·홍보] 이슈화 가능한 홍보 및 이벤트 활동 진행

○ SNS 사전홍보, 사전 설문조사·이벤트 참여 접수 등 축제 인지도 제고 이벤트 진행

○ 시민과 관광객 등 참여 가능한 이벤트 진행 (예)친선도시 신규취항 항공권 등

○ 주한 외국인 및 외국인 관광객 대상 홍보

※	[개막행사] 세레머니, 축하공연 등을 통한 축제 분위기 제고

○ [퍼포먼스] 주요 외빈 참여 퍼포먼스(세계, 통합 등 축제 콘셉트 고려)

○ [미니 리셉션] 축제 참가 주한대사관 네트워킹

○ [축하공연] 해외 초청 공연단 중 대표 공연단 축하무대, 각국 주요 장르 공연 등

라. 운영업체 선정에 따른 계약 일반사항

○ 계약상대자는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제반 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관의 지시 및 요청에 따라 보완해야 함

○ 계약체결 후 계약상대자는 과업관리책임자를 임명하고『「서울세계도시문화축제」(이하 “축제”라고 함)』를 책임수행해야 함(타 축제․공연 등 겸직시 반드시 사전협의)

○ 본 사업 과정에서 행정적, 기술적 제반 비용과 문제 처리는 책임 당사자가 부담하며, 상호책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약 상대자가 협의하여 처리한다.

○ 제안서의 총 사업비는 642백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료(기획료 포함), 인건비, 공연팀 출연료(국내 공연팀), 해외초청공연단 여비, 임차료, 시설물 및 사인물 제작비, 안전관리비 등을 모두 포함하여 작성해야 함

○ 발주기관은 계약상대자가 선임한 PM 및 담당직원 등이 과업수행상 부적합하다고 판단할 경우 교체(변경)를 요구할 수 있으며 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

마. 사업의 시행

○ 계약상대자는 발주기관의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 축제를 시행함

○ 발주기관은 계약상대자의 축제 운영이 적절하지 않거나 축제 목적에 부합되지

않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 정당한

사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ “계약상대자”는 축제 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기해야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무)

<특약>

1) 과업의 수수료만 취하는 (재)하도급을 할 수 없으며, 제안서의 「일괄

(재)하도급 금지 확약서」를 제출하여야 함

2) 천재지변, 풍수해, 감염병, 전쟁사변, 그밖에 이에 준하는 사유로 과업을 진행할 수 없다고 발주기관에서 결정하는 경우, 발주기관에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있음. 계약상대자는 기 집행된 제 경비에 대하여 발주기관에 청구할 수 있으며, 발주기관은 계약 상대자가 청구한 내용이 정당하다고 인정되는 경우 제 경비를 지급할 수 있음

3) 본 특약은 본문의 규정에 우선하여 적용함

Ⅲ		입찰공고 및 참가자격

1. 입찰공고

가. 추진근거

○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

○「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약 체결자 결정 기준(행정안전부 예규 제344호, 2025.11.24. 일부개정/2025.12.1. 시행)

나. 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약(전자입찰)

○ 공고기간 : 공고문에 따름 / 나라장터․서울시 홈페이지

○ 제출기간 : 공고문에 따름

○ 제 출 처 : 공고문에 따름

○ 제출서류 : 공고문에 따름

2. 참가자격 : 입찰공고문 참조

○ 입찰에 참여하는 자는 붙임 양식의 “일괄 (재)하도급 금지 확약서”를 제출하여야 하며, 특히 사업일체를 대행료만 취하고 일괄 재하도급 하는 경우, 계약일체가 취소됨 (서식의 확약서 미제출시 제안서 접수 불가)

3. 입찰보증금 납부 및 귀속 등

가. 입찰보증금 납부 및 귀속

○ 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방계약법에서 정하는 입찰보증금을 우리시에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업체로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됨

나. 입찰의 무효

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 따라 입찰참가자격이 없는 자(입찰공고문 조항 포함)가 입찰한 경우는 무효 처리됨

다. 청렴계약이행 준수

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음

라. 근로자 권리보호 이행 서약서 제출

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주. 다만, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

○ 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 임금 지급내역을 제출하여야 함. 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음

마. 안전·보건확보 의무이행 서약서 제출

○ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 중재재해처벌법 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보 의무)에 따라 근로자의 안전보호를 위한 「안전·보건확보 의무이행 서약서」를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며,
입찰서를 제출한 자는「안전·보건확보 의무이행 서약서」를 제출한 것으로 간주. 다만, 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 함

바. 기타사항

○ 제안서는 공문에 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감 날인이 없는 경우 불인정

○ 제안서 평가결과는 개별통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략

○ 평가결과는 전체 평가위원 명단과 평가 점수를 공개 (단, 위원별 평가점수 공개 시, 실명 비공개)

○ 입찰참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 용역계약일반조건 및 특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전 숙지하고 입찰에 참가

○ 제안요청서는 서울특별시 인터넷 홈페이지(http://www.seoul.go.kr)
또는 나라장터(http://www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받을 수 있음

Ⅳ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 작성

○ 규격 : A4, 백색용지 가로편집으로 작성, 단면 인쇄(흑백 가능), 상철(위로 넘기기)

○ 분량 : 50페이지 이내      ※ 제안서 하단 가운데 쪽 번호 표기

- 기관(업체) 일반현황, 참여인력 이력사항, 용역수행 실적(최근 10년 이내), 사업비 편성내역, 전체 프로그램 요약, 일정별 프로그램 등 포함

○ 작성요령

- 양식은 제안업체의 창의적인 아이디어를 반영하여 작성

- 항목구분은 1, 가, 1), 가), ①, ㉮ 순

- 제안서와 첨부자료(각종 증빙서류)는 쉽게 구분될 수 있도록 하며, 첨부자료도 인식표(견출지) 등을 붙여 해당 증빙 자료별로 쉽게 구분될 수 있도록 함 (※ 제안서의 수량, 내용, 순서는 작성방법을 참고로 하되, 업체별 특성을 살려 작성할 수 있음)

- 내용은 아래 항목에 대한 구체적인 계획이 포함되어야 함

▸ 축제 기본 계획 (전체 콘셉트 및 프로그램 기획/운영계획, 차별화전략 등)

▸ 세부 추진 계획 (프로그램별 세부 운영계획 등)

▸ 사업 관리 계획 (조직 및 인력운용계획, 업무분장, 추진일정 등)

※ 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자(반드시 상근직원이어야 함)를 명시하여야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함. 다만, 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음.

▸ 홍보 마케팅 계획 (참여 활성화 전략, 온라인 홍보계획 등)

▸ 예산 집행 계획 (세부 예산 집행계획)

▸ 안전관리 계획 (현장질서 유지, 안전사고 예방대책, 감염병 대응대책, 우천·미세먼지 등 상황별 대체 프로그램 구성 등)

○ 기타사항

- 응모에 따른 기획료, 제안서 작성 비용 등은 별도로 지급하지 않음

2. 제안서 제출

○ 제출방법 : 직접 방문제출 (※우편, 택배, 퀵서비스 일체 불가)

- 접수기간 : 공고문에 따름

- 접 수 처 : 서울시 도시외교담당관 도시외교정책팀(서울시청 신청사 8층)

- 제출서류 (※ 반드시 순서대로 정렬하여 도시외교담당관 도시외교정책팀에 제출)

제출서류	서식
1. 입찰참가 관련 - 1부
① 입찰참가 공문 1부(대표자 인감날인)	서식 제1호
② 입찰참가신청서 및 서약서·확약서 각 1부	서식 제2~4호
③ 경쟁입찰참가자격등록증(G2B 출력) 1부
④ 위임장 및 재직증명서(대리인인 경우, 신분증·명함 지참) 1부	서식 제5호
⑤ 사업자등록증 사본(원본대조필 명기 후 인감날인) 1부
⑥ 법인 등기부등본(개인사업자인 경우 주민등록초본) 1부
⑦ 법인 인감증명서(개인사업자인 경우 개인인감증명서) 1부 ※ 인감(사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출) 지참	서식 제6호
⑧ 청렴계약이행서약서 1부	서식 제7호
⑨ 근로자권리보호이행서약서 1부	서식 제8호
⑩ 안전보건관리 준수 서약서 1부	서식 제9호
⑪ 기타 입찰참가 관련 서류
2. 가격제안서 – 1부(산출내역서 포함)
※ 가격제안서(산출내역서 첨부) 밀봉·인감날인 후 제출(봉투 앞면 가격제안서 기재) ※ G2B 전자입찰과 별도로 수기 가격제안서 제출 (나라장터 투찰금액과 가격제안서의 금액은 반드시 동일해야 함)	서식 제10~11호
3. 제출서류 - 1부
① 제안사 일반현황	서식 제12호
② 제안사 경영상태(국내 평가기관에서 발행한 신용평가등급확인서 포함)	서식 제13호
③ 제안사 조직 및 인원현황	서식 제14호
④ 제안사 참여인력 운영계획	서식 제15호
⑤ 제안사 참여인력 총괄표	서식 제16호
⑥ 참여인력 이력사항	서식 제17호
⑦ 용역이행 실적증명서	서식 제18호
⑧ 용역수행 실적(최근 10년 : ’16~’25)	서식 제19호
⑨ 감염병 대응계획	서식 제20호
4. 제안서 11부(원본 1부 및 평가본 10부)
※ 평가본(10부)과 USB 파일의은 표지 및 내용에 회사 식별 정보 일체 제외 ※ 제안서에는 사업비 산출내역 및 금액 표기 금지 ※ 원본 1부는 표지에 제안사명, 대표자명 기재 후 날인 제출 평가본(심사위원 배부용) 10부는 표지에 제안사명, 대표자명 미기재(빈칸 처리) - 원본과 상위 없음을 명기 후 제출
① 제안서 원본 1부(표지에 업체명 기재 및 업체인감날인) + 평가본(사본) 10부	서식 제21호(표지)
② 제안서 평가본 및 발표자료(PPT 및 PDF) 수록 외부저장장치(USB) 1개

○ 유의사항

- 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수 불가

- 제안서는 참가공문(서식 제1호)을 첨부하여 제출하여야 하며, 대표자의 직인 날인이 있어야 함 (※ 직인 날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

- ‘기술제안서’ 작성 시 업체식별정보를 의도적으로 노출하는 경우 감점처리 됨

- 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

- 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음

- 본 요청서에 제시된 사항을 위반할 경우 또는 부정한 방법으로 응모한 사실이   확인될 경우 응모자격을 박탈할 수 있음

- 제출된 자료의 기재내용이 허위사실이 인정될 경우 평가대상에서 제외하며, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

- 제안자는 발주기관으로부터 배부받은 제안요청서 또는 각종자료 및 제안과정에서 얻은 정보를 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

- 각 응모자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서 내용은 임의로 변경할 수 없음

- 발주기관은 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

- 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

- 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함

- 심사방법 등은 별도의 외부심사위원회에서 심의 결정하며, 운영단체로 선정된 업체는 서울시 규정 및 기타 제반 규정을 준수하여야 함

- 심사위원회 심사결과에 따라 운영사를 선정하지 않을 수 있음

- 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 등 일반 원칙에 따름

- 평가결과는 심사위원회 결정 후 검증 과정을 거쳐 개별 통보함

Ⅴ		제안서 평가 및 심사

1. 제안서 평가

○ 평가일 : 2026. 1. 23.(금) 14:00(예정) / 서울시청 회의실

※ 세부장소 : 접수시 공지

※ 여건에 따라 일정 및 발표방법(비대면)은 변동될 수 있으며, 변동 시 사전 개별 공지

○ 진행방법

- 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨하여 발표순서 결정

※ 해당 단체 순서 시 운영단체가 현장에 없을 경우는 불참으로 간주

- 파워포인트를 활용하여 제안업체별 15분 이내 제안 설명

- 제안서 내용에 대한 심사위원 질의응답 5분 이내

※ 제안서 설명 및 질의응답은 본 사업에 투입될 사업책임자(PM)가 직접 발표하며, 사업책임자가 아닌 경우에는 해당 입찰참가자가 제출한 제안서만으로 평가함

※ 제안서 설명 시 제안업체별 배석가능인원은 발표자 포함 최대 2인으로 제한

- 파워포인트 발표 및 질의응답시 응모업체를 인식할 수 있는 표현 불가

- 발표에 참석하지 않을 경우에는 입찰에 참여할 의사가 없는 것으로 간주함

- 발표내용과 제안서 내용이 다를 경우 제안서 내용이 우선함

- 제안업체는 타사의 설명을 청취할 수 없음

○ 제안서 평가위원회 구성 심사 (공공감사담당관 협조 결제)

- 근    거 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규 제283호)

(계약부서의 협상에 의한 계약 타당성 검토)

- 위원구성 : 7인～10인(외부 전문가 중심으로 구성)

▸협상에 의한 계약 낙찰자 결정 기준 및 우리시 「제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」을 적용하여 공정하고 투명한 평가위원회 구성 및 운영

▸축제기획, 행사연출, 공연예술 등 분야별 외부 전문가로 3배수 이상의 평가위원 그룹을 구성

▸구성된 3배수 이상의 심사평가위원 Pool 명부에 따라 고유번호를 부여하여 7명 이상의 평가위원 수만큼 입찰 참가자가 제안서 제출 시 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 심사평가위원으로 위촉 선정

- 평가내용 : 평가항목 중 ‘정성평가 70점’에 대하여 평가

- 진행순서

① 제안서 내용 검토․확인

② ‘위원별 정성평가 점수표’ 작성(절대평가)

③ 항목별 정성평가 점수표의 총점을 비교

④ 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 점수를 합산하여 산술평균한 점수 산출

- 기타사항 : 심사 일정 변경시 개별통보 및 서울시 홈페이지 공고 예정, 일정 및 기타 문의는 서울시 도시외교담당관 (☎ 02-2133-5281)

2. 제안서 심사

○ 일반기준

- 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점으로 한다.

▸ 사업계획평가(사업제안서 평가) 및 가격평가(가격제안서 평가) 시행

▸ 사업제안서와 가격제안서를 종합 평가하되, 점수비중은 사업계획평가(사업제안서 평가) 90%, 가격평가(가격제안서 평가) 10%로 함

- 사전 제출한 제안서로 계량화한 ‘정량평가(20점)’ 및 ‘입찰가격 평가(10점)’ 와 계량화하지 않은 ‘정성평가(70점)’로 평가한다.

- 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.

◈ 협상에 의한 계약 낙찰자 결정 시 적용되는 가격평가기준 ◈

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의
100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

②  입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다. 다만, SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약의 경우 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만(SW사업과 「소방장비관리법」제2조 1호의 보호장비 및 「경찰장비관리규칙」 제68조 제2호의 안전·보호장비 관련 계약은 100분의 80)일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

- 평가위원은 ‘정성평가(70점)’에 대하여 평가하고, 업무담당자는 ‘정량평가(20점)’와 ‘입찰가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 업무총괄자(도시외교담당관 도시외교정책팀장)가 확인한다.

※ 정량평가(20점)와 입찰가격평가(10점)에 대하여는 평가위원이 정성평가(70점)를 마친 후에 공개하고 합산한다.

- ‘정성평가(70점)’는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 최고점수 및 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.

- 평가항목별 점수의 최저점은 평가항목별 배점의 60% 이상으로 부여하여야 한다.

- 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

- ‘협상순위’는 평가위원의 평가점수의 최종합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점순으로 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력(정량+정성) 평가점수가 높은 자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의한다.

- 업무담당자는 ‘협상적격자’와 ‘협상순위’가 결정된 경우에는 지체없이 ‘협상적격자’에게 ‘협상순위’와 협상일정을 통보한다.

- 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구한다.

- 보완 요구 기한까지 보완 서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외한다.

○ 심사기준 및 배점 : 붙임 참조

Ⅵ		협상 및 계약

1. 협상적격자 선정

○ 제안서 평가결과 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 평가점수의 합산점수가 70점 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

- ‘업체별 객관적지표 평가 점수표’ 및 ‘업체별 주관적지표 평가 점수 집계표’를 종합하여 ‘제안서 종합 평가서’를 작성

- ‘제안서 종합 평가서’에 의거 평가점수 총점이 고득점순에 의하여 ‘협상순위’를 확정하여 ‘제안서 평가결과 의결서’를 작성

- 평가위원 및 평가위원장의 서명

- ‘제안서 평가결과 의결서’에 의거 ‘협상적격자’와 ‘협상순위’를 발표

- 제안서 평가위원회 후, ’서울계약마당‘에 평가점수 공개(평가위원 명단 공개)

2. 협상절차

○ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

○ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

○ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

○ 서울시와 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

3. 협상진행

○ 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함(필요시 조정 가능)

○ 제안서 협상

- 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

○ 가격협상

- 가격협상의 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치를세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

- 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음. 다만, 제안내용의 가감 조정이 없는 경우에는 가격협상시 협상대상자가 제안한 가격을 조정할 수 없음

4. 협상결과 통보

○ 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보

○ 협상이 성립된 후에라도 계약 무효 사유가 발생된 경우에는 차순위 협상적격자를 협상대상자로 선정하고 협상 절차를 진행함

5. 계약체결 및 이행

○ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 협상적격자와 계약체결을 할 수 있음

○ 계약체결 대상자는 세부견적 내용을 제출하여야 하며, 세부견적 내용이 제안 발표 및 협상과정에서 제안한 실시계획을 수행할 수 없는 경우에는 계약을 취소하고 차순위 대상자 순으로 협상을 추진하여 계약을 체결할 수 있음

○ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

6. 기타유의사항

○ 조달청의 경쟁입찰 참가자격등록은 수시로 가능하고, 입찰참가를 위하여는 입찰전일까지 등록하여야 하며, 입찰 및 계약에 관한 일반사항 및 관련규정(입찰유의서,용역계약일반조건,제안요청서 등 기타 공고로 정하는 모든 내용)을 숙지하여야 하고, 이를 숙지하지 않음으로써 발생하는 불이익에 대한 책임은 입찰참가자에 있음

※ 문의 : 조달청 홈페이지 및 정부조달 콜센터 ☎ 1588-0800

서울시 재무과 ☎ 02-2133-3254

○ 본 입찰은 전자입찰 입찰자 신원확인제도가 적용됨에 따라 개인인증서를   보유한 대표자(또는 사전에 등록된 입찰대리인)만이 입찰서 제출 가능

○ 입찰참가희망업체가 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우에는 입찰마감 24시간 이전에 조달청 정부조달콜센터(1588-0800)로 장애해결을 위해 문의하시기 바라며 장애발생에도 불구하고 조달청 정부조달콜센터로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰 참가자에게 있음

※ 공모 일정은 추진상황에 따라 변경될 수 있음

붙 임  1. 심사기준 및 배점
2. 제안서 제출 시 제출서류

【 붙 임 1 】

심사기준 및 배점

심사기준 및 배점

구 분		심사항목 및 배점비율	평 가 사 항	세 부 내 용
기 술 능 력 평 가 (90%)	정량적 평가 (20%)	1. 기본적인 사업능력 (20점)	(1) 경영상태 (3점)	ㅇ 기업신용평가 등급에 의한 평가
			(2) 사업추진실적 (5점)	ㅇ 최근 10년간 추진실적
			(3) 안전보건 확보 (5점)	ㅇ 안전인력 및 예산현황 ㅇ 안전관리 규정·매뉴얼, 교육 현황
			(4) 조직 및 인력구성 (5점)	ㅇ 구성 형태, 전담 여부
			(5) 신인도 (2점)	ㅇ 최근 3년간 관계법령에 의해 입찰참가제한 기간으로 감점
	정성적 평가 (70%)	2. 행사기획 실행· 운영 능력 (70점)	(1) 자체 프로그램의 실행계획의 타당성 및 운영능력 (20점)	ㅇ 사업 이해도 및 체계성(구성) ㅇ 제안 내용의 전문성, 독창성 ㅇ 기획의 구성(대사관 참여), 내용의 충실성, 야외행사 운영의 전문성 ㅇ 사전준비(시설물 설치, 장비확보방안 등) ㅇ 현장관리 및 기상이변시 대책
			(2) 유치 프로그램 기획구성(안) 및 운영방안 (15점)	ㅇ 제안프로그램의 독창성 및 예술성 ㅇ 실현가능성 및 운영방안 ㅇ 시민참여 활성화 방안
			(3) 홍보마케팅 능력 (15점)	ㅇ 온/오프라인 홍보․마케팅 기획 및 실행능력(참신성, 다양성, 효과성) ㅇ 디자인 제작, 설치 등 실행전략 ㅇ 홍보네트워크 활용 능력 ㅇ SNS 관리 계획
			(4) 재정운영계획 (10점)	ㅇ 예산구성의 적정성 ㅇ 경비집행의 효율성 ㅇ 계획과 예산의 연계성등
			(5) 안전관리계획 (10점)	ㅇ 위험요소 파악정도 (*광장 및 수변) ㅇ 안전관리 역량 보유 ㅇ 안전관리의 체계성, 행사장 안전대책
가 격 평 가 (10%)			ㅇ 총 사업비 제안 비용 (10점)

정량적 평가(20점)

○ 경영상태 평가 : 기업 신용평가 등급에 의한 평가(3점)

(표-1)

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	3.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	2.8
B+, B0, B-	B+, B0, B-	B+, B0, B-	2.6
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.4

※  신용등급 구간 및 구간별 평점은 위 “경영상태 평가기준”에 의하며 이를 적용하기가 곤란하다고  인정될 경우, 입찰공고에 달리 정할 수 있다.

※  신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급으로 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

※ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

○ 사업추진실적 : 최근 10년간 축제․문화․공연 행사 등 실적 점수표(5점)

(표-3)

최근 10년간 제안업체 행사 실적(단일건 당)	점 수	비 고
10억원 이상	3점	관련분야만 인정 (국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행한 축제·문화·공연·전시·국제회의·스포츠대회 등)
3억원 이상 ~ 10억원 미만	2점
1.3억원 이상 ~ 3억원 미만	1점

※ 실적건수는 단일사업(관련분야)으로 10년 내 140,000천원 이상인 사업에 한하여 인정

※ 위 표-3의 점수표를 기준으로 단일 건당 점수를 모두 합산한 총 합계 점수(표3-1)에 의해 실적부분 평가 점수를 매김 (하도급은 실적으로 인정하지 않음)

(표-3-1)

사업실적부문 점수표	점수	비 고
총 점수 17점 이상	5점	※ 단일 건당 점수를 전부 합산한 총 점수에 따라 평가
총 점수 14점 이상 ~ 17점 미만	4점
총 점수 11점 이상 ~ 14점 미만	3점
총 점수 8점 이상 ~ 11점 미만	2점
총 점수 5점 이상 ~ 8점 미만	1점
총 점수 1점 이상 ~ 5점 미만	0점

○ 안전보건관리능력(5점)

평가항목	평가기준	배점	세부기준
			유	무
안전보건 관리체계	ㆍ안전 전문 인력 보유 현황 및 전담배치 여부 - 한국산업인력관리공단 안전관리 항목 해당 자격증 보유자	1	1	0
	ㆍ안전 예산 현황 - 편성예산 내 안전관리항목 유무 (근로자 및 시설물 대상 보험료, 안전장비구매예산 등)	1	1	0
	ㆍ안전관리규정/지침/매뉴얼 구비 여부 - 매뉴얼은 상시 소지할 수 있는 형태 제작하여야 함	1	1	0
재해대응 체계	ㆍ재해대응체계 현황 - 재해신고·보고 절차도, 재해대응 조직 및 업무분장, 비상연락망 등 유무	1	1	0
안전교육	ㆍ교육·훈련 프로그램 및 이수현황 관리 등의 계획 포함 여부 * 교육시간 및 내용은 산업안전법 시행규칙 별표4,5의 내용 포함	1	1	0
총 계		5

○ 조직 및 인력 구성(5점)

(표-2)

경력사항	점수	비 고
10년 이상	개인당 3점	관련분야만 인정 (국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행한 축제·문화·공연·전시·국제회의·스포츠대회 등)
5년 이상 ~ 10년 미만	개인당 2점
5년 미만	개인당 1점

※ 위 표-2의 점수표를 기준으로 개인당 경력사항을 검토 후, 투입기간을 고려하여 해당 사항을 모두 합산한 총 합계 점수(표-2-1)에 의해 투입인력의 전문성(경력) 점수를 매기며, 건강보험이나 근로소득원천징수 등으로 해당 경력이 객관적으로 증빙되는 경우에 인정함 (단, 3점을 초과할 수 없음)

<산출예시>

12년 경력자 2명 5개월 투입, 9년 경력자 2명이 4개월 투입, 7년 경력자 2명 3개월 투입,

2년 경력자 2명 5개월 투입될 경우 조직 및 인력구성 점수

= 3점*2명*참여율(5월/5월) + 2점*2명*참여율(4월/5월) + 2점*2명*참여율(3월/5월) + 1점*2명*참여율

(5월/5월) = 13.60점

표 2-1에 8점 이상 15점 미만에 해당하여 조직 및 인력구성 점수 3점

(표-2-1)

경력사항	점수	비 고
15점 이상	5점	관련분야만 인정 (국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행한 축제·문화·공연·전시·국제회의·스포츠대회 등)
8점 이상 ~ 15점 미만	3점
1점 이상 ~ 8점 미만	1점

○ 신인도(2점)

- 기본점수를 2점으로 하고 최근 3년간 관계법령에 의하여 입찰참가 제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월 마다 0.2점 감점

(표-4)

입찰참가제한기간	점수	입찰참가제한기간	점수	비 고
0개월	2점	5개월	0.8점	※ 1개월 미만인 경우 1개월로 계산 ※ 최대 2점까지 감점
1개월	1.6점	6개월	0.6점
2개월	1.4점	7개월	0.4점
3개월	1.2점	8개월	0.2점
4개월	1.0점	9개월 이상	0점

가격평가

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

▸ 평점 = 입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

▸ 평점 = [입찰가격평가배점한도 ×(최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)]

+ [2×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)]

③ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

④ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

※ 행안부예규 제253호(’23.6.29) 제7장 ‘협상에 의한 계약 체결기준’의 입찰가격 평점산식에 의함

【 붙 임 2】

제출서류 서식
입찰참가관련	[서식 제1호] 입찰참가 공문 26 [서식 제2호] 입찰참가 신청서 27 [서식 제3호] 서약서 28 [서식 제4호] 확약서 29 [서식 제5호] 위임장 30 [서식 제6호] 사용인감계 31 [서식 제7호] 청렴계약이행서약서 32 [서식 제8호] 근로자권리보호이행서약서 35 [서식 제9호] 안전보건관리 준수 서약서 36
가격제안서	[서식 제10호] 가격제안서 37 [서식 제11호] 산출내역서(사업비 편성 요약) 38
제출서류	[서식 제12호] 제안사 일반현황 39 [서식 제13호] 제안사 경영상태 40 [서식 제14호] 제안사의 조직 및 인원현황 41 [서식 제15호] 참여인력 운영계획 42 [서식 제16호] 참여인력 총괄표 43 [서식 제17호] 참여인력 이력사항 44 [서식 제18호] 용역 수행실적(최근 10년간) 45 [서식 제19호] 용역이행 실적증명서 46 [서식 제20호] 감염병 대응계획 47
기술제안서	[서식 제21호] 제안서 표지 48 ※ 제안서 작성 안내(50p 이내) : 총 11부(원본 1부, 평가본 10부) 49

[서식 제1호] 입찰참가 공문

ㅇㅇㅇ 업체명(기관명)

문서번호

시행일자

수    신   서울시 글로벌도시정책관

참    조   도시외교담당관

제    목  『2026 서울세계도시문화축제』대행 용역 제안서 제출

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서울특별시 공고 제2026-000호와 관련입니다.

2.『2026 서울세계도시문화축제』대행 용역사 선정에 신청하고자 별첨과 같이 제안서를 제출합니다.

첨부 : 1. 입찰관련서류 및 증빙자료 각 1부.

2. 가격제안서(산출내역 포함 밀봉 날인 제출) 1부.

3. 사업제안서(원본 1부, 평가용 10부) 11부.

4. 제안서 및 발표자료 수록 USB 1개.  끝.

ㅇㅇ 업체명(기관)   대표         성명         (직인)

[서식 제2호] 입찰참가 신청서

입찰․제안 참가 신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호				입 찰 일 자
	입 찰 건 명		「2026 서울세계도시문화축제」대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급 확 약		․ 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀기관에 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인․ 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 시의 제한경쟁입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본(실적증명) 1통 2. 사업자등록증 및 인감신고서 1통 3. 기타 공고로 정한 서류 신 청 인 : □(법인인감) 서울특별시분임재무관 귀하

[서식 제3호] 서약서

서  약  서

업체명 :

주  소 :

당사는 서울특별시 『2026 서울세계도시문화축제』대행 용역사 선정과 관련하여, 다음과 같이 제반 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원단의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2026년   월    일

대표자   성명            (인)

서 울 특 별 시 장 귀하

[서식 제4호] 확약서

확  약  서

업체명 :

주  소 :

당사는 서울특별시 주최 『2026 서울세계도시문화축제』대행 용역사 선정 입찰 참가 관련, 다음과 같이 확약합니다.

1. 동 사업의 주관대행사로 선정될 경우, 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠습니다.

2. 계약 이후 타 업체에 일괄도급 한 사실이 서울특별시에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠습니다.

3. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우,

서울특별시로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

2026년   월    일

대표자   성명            (인)

서 울 특 별 시 장 귀하

[서식 제5호] 위임장

위  임  장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴대폰)
「2026 서울세계도시문화축제」 대행 용역에 응찰함에 있어 상기인을 응모 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 응모 대표자 : (인) 서 울 특 별 시 장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 제6호] 사용인감계

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2026년    월     일

신 청 자    사업자등록번호  :

상          호  :

대    표    자  :                       (인)

주          소  :

서울특별시(분임)재무관 귀하

[서식 제7호] 청렴계약이행서약서

청렴계약이행서약서(표준안)

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 서울특별시에서 시행하는 『2026 서울세계도시문화축제』 대행 용역 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 서울특별시와 자치구 및 공사 등(이하 서울특별시 등으로 함)에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날부터 11개월 이상 1년 1개월 미만 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 서울특별시 등에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날부터 5개월 이상 7개월 미만 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․낙찰 또는 계약체결․계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원 또는 심의위원 등에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각호 각목의 1에 해당하는 기간 동안 서울특별시 등에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 2억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

2) 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

3) 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6개월

4) 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 3개월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「지방계약법」제30조의2에 따라 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임․직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무수행하는 자를 포함)과 대리인이 관계공무원 또는 심의위원 등에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 서울특별시 등에서 시행하는 시민감사옴부즈만 및 시민참여옴부즈만이 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 본건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄 하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

7. 경쟁입찰과 관련한 담합으로 인하여 발주처에 손해를 가했을 경우 다음 각 호의 금액을 배상토록 하겠습니다.

1) 담합에 따라 결정된 낙찰가격과 담합이 없었을 경우 형성되었으리라고 인정되는 가격의 차액

2) 담합으로 인하여 입찰이 유찰된 경우 입찰공고 및 현장설명회 개최 등 재입찰 절차에 따라 소요되는 각종 행정비용

3) 담합으로 인하여 당해 발주사업 기간의 연장이나 지연에 따라 발주처에 주는 직․간접적인 손해

4) 기타 발주처가 입증하는 담합으로 인한 유․무형의 손해

5) 위 내용에도 불구하고 구체적인 손해액 산정이 곤란하거나 불가능한 경우에는 계약금액의 10%를 배상토록 하겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 서울특별시의 조치와 관련하여 당사가 서울특별시를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년   월    일

서 약 자 : ○○○회사   대표 ○○○ (서명 또는 날인)

[서식 제8호] 근로자권리보호이행서약서

근로자권리보호 이행서약서

당사는 서울특별시에서 시행하는 「2026 서울세계도시문화축제」대행용역 입찰참가업체로서 근로자의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1.  당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2.  근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여 근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 투입인력으로 인하여 발생한 문제에 대하여는 전적으로 형사적 ․ 민사적 책임을 지고,「근로기준법」,「산업재해보상보험법」,「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.  .   .

서약자 : o o o 회사 대표 o o o (서명 또는 날인)

[서식 제9호] 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 「2026 서울세계도시문화축제」대행 용역계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

2026년   월    일

주  소:

업체명:

대표자:                 (인)

[서식 제10호] 가격제안서  (※산출내역서 포함 별도로 밀봉하여 제출)

가 격 제 안 서
사 업 명		「2026 서울세계도시문화축제」대행 용역
발 주 기 관		서울특별시
제 안 업 체
용 역 기 간		~ ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원 (￦ )
	구 분		금 액	비 고
	인 건 비			부가세 포함
	재료비 등 경비			부가세 포함
	안 전 관 리 비			부가세 포함
	기 타			부가세 포함
	합 계			부가세 포함
	제 안 금 액			부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2026년 월 일 주관사업자 : 직인 서 울 특 별 시 장 귀하

[서식 제11호] 산출내역서

사업비 편성내역 요약서(예시)

[행사운영비]

(단위:천원)

사업비 목		산출내역(회,명 × 원)	금 액	구성비(%)	비 고
총 사 업 비
부가가치세(면세)		소 계×10%			10%
소 계 (A+B+C+D+E+F+․․․)
출 연 료 (A)	출연료(A)
	출연료(B)
	소계
직원 인건비(B)	PM, 진행원
	소계
시설설치비용(C)	무대
	소계
장비 임차료(D)	음향
	조명
	차량
	기타
	소계
진행비(E)	홍보비
	소계
안전관리(F) (요율:1%)	경호, 방역 인력
	보험료 등
	소계
대행료(G) (기획료 포함)

※ 입찰한 가격기준이 아닌 642백만원을 기준으로 계산하여 작성

※「중대재해처벌법」시행(‘22. 1. 27) 관련, 원가계산서 작성시 “안전관리비”를 반영하여 작성

용역의 반영 요율은 공연법(제11조의2) 규정 요율(1%~1.21%) 중 1% 준용

※ 상기 “사업비 산출내역” 양식을 참고하여 작성․제출하되, 동 사업 추진관련 하여 추가․변경․보완 등이 필요한 경우에는 추가․변경․보완된 내용을 추가 제출 가능함

[서식 제12호] 일반현황

신청업체(기관) 일반 현황

사 업 분 야
설 립 년 도	년 월	자 본 금

구 분	계
인적구성

재정상황(2025년도)	자산 : 백만원 기타 :
주 요 연 혁
주요사업내용 (연도별 구분)

※ 유의사항

○ 재정 상태에 관한 관련서류 제출

○ 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 선정대상기관에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음

[서식 제13호] 경영상태

경 영 상 태

(단위 : 천원)

구 분		2025년도 해당 금액
자 본 금
총 자 산
자기자본 비율
유동비율
유동부채
유동자산
자기자본
총 자산
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

※ 유의사항

○ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부

○ 공인된 신용정보회사에서 발급한 신용평가 등급확인서 첨부

[서식 제14호] 조직 및 인원현황

조직 및 인원현황

			대표
			직위, 성명, 기술등급
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
000(직위)			000(직위)				000(직위)			000(직위)

※ 본 프로젝트와는 별도로 제안사 전체 조직현황을 기재

[서식 제15호] 참여인력 운영계획

참여인력 운영계획

□ 투입인력 총괄

(①+②) 제안업체 총 투입인원	① 업무수행을 위한 전담인력	② 보조인력
명	명	명

□ 사업수행 조직도

			사 업 책 임 자
			소속, 직위, 성명
ㅇㅇ부문			ㅇㅇ부문				ㅇㅇ부문
소속, 직위, 성명			소속, 직위, 성명				소속, 직위, 성명

※ 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 엄선하여 기재한다

※ 실제로 사업에 직접 투입 가능한 참여인력을 기재(전담인력, 보조인력)

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가 시 참고가 될 수 있도록 직위 순으로 기재

※ 필요 시 조직도 수정 가능

[서식 제16호] 참여인력 총괄표

참여인력 총괄표

구분	성명	연령	직위	전공	활 동 내 용	경력 기간 (개월)	비고 (입사 년도)
상주
비상주

※ 구분 : 예시) 연출, 기획, 무대감독, 홍보 등

※ 유의사항

○ 각종 증빙자료(자격증)는 해당자에 한하여 제출하고 그 외 종사자는 운영

단체 선정 후 별도 제출

○ 본 사업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 작성

○ 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종 선정 후에도 계약을 해제

또는 해지할 수 있음

[서식 제17호] 참여인력 이력현황

참여인력 이력사항

성 명			소 속			직 책			연 령	세
학 력	대학교 전공					해당분야경력일수			예)1년2개월
						개발비 산정기준에 따른 기술등급
	대학원 전공
						해당분야 보유 자격증
본 사업 참여 임무					본 사업 참여기간				참여율	%

경 력 사 항
사 업 명	참 여 기 간 (년.월 ～ 년.월)	담당업무	사용기술	발주처	비 고

주) 1. 실제로 과업현장에 직접 투입할 인력에 대하여 개인별 기재

2. 연령 및 근무경력은 현재를 기준으로 2025년 12월 말까지 기재

3. 자격증 사본 첨부

4. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리

5. 증빙자료(경력증명서, 재직증명서, 건강보험자격득실확인서 등)

[서식 제18호] 용역수행 실적

용역수행 실적(예시)

연 도	사 업 명	사업개요	계약금액 (천원)	발주처	비고
계	건 백만원

※ 유의사항

○ 실적증명은 계약서 사본 등 첨부

- 최근 10년 이내(공고일 전일 기준) 단일행사 규모 1.4억원 이상 축제․행사․공연의 기획․실행 등 유사실적이며 제출자료가 사실과 다를 경우 계약 해제(해지)함

[서식 제 19호] 용역수행 실적증명서

용역수행 실적증명서(예시)

신 청 인	업 체 명 (기관명)				대표자
	영업장소재지				전화번호
	사업자번호
	증명서용도	『2026 서울세계도시문화축제』 대행 용역사업 신청용			제출처			서울시 도시외교담당관 (도시외교정책팀) (02)2133-5281
	용역범위기준 (면적,금액등)
사업수행 실적내용 (최근 5년간 )	사 업 명
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간			규 모			사업실적
									비율(%)	실적(천원)
						천원			%	천원
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2026년 월 일 기관명 : (직인) (전화번호 : - )
	주 소
	발급부서			담당자			직 성명 (인)

※ 유의사항

○ 사업이행실적은 모집 공고 시에 제시한 용역범위 및 기준 등의 조건에 부합되는 실적에 한함

○ 사업실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

○ 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료 첨부 필수

[서식 제20호] 감염병 대응계획

감염병 대응계획

방역총괄관 *역할: 축제 방역 컨트롤타워, 방역 및 대응 체계 구축		방역담당관 *역할: 축제준비부터 종료까지 방역관리 전반 담당
중점추진계획

관람객 관리계획
진행요원·출연자 관리계획
행사장 방역계획

※ 유의사항

○ 해당서식은 예시이며 타 형식으로 제시 가능

[서식 제21호] 제안서 표지

「2026 서울세계도시문화축제」대행 용역

제        안        서

2026. 1.

업체코드	(빈칸)

< 기술제안서 >

<제안서 : 50p이내 작성>

※ 제안서는 별도 편철하여 11부 제출

원본 1부: 표지에 제안사명, 대표자명 기재 후 날인 제출

평가본 10부(심사위원 배부용) : 표지에 제안사명, 대표자명 미기재(빈칸처리)

1. 제안서 표지 :〔서식 제21호〕

2. 사업비 편성내역 요약서(2p 이내) :〔서식 제11호〕

3. 일반현황

4. 전체 프로그램 요약(5P 이내)

5. 일정별 프로그램(25P 이내)

6. 안전관리계획(4P 이내)

7. 홍보계획(무대시안, 포스터시안, 온·오프라인 홍보 포함)